Отдел комплектования и обработки документов

Основная задача отдела комплектования и обработки документов — формирование, организация и аналитическая обработка документов.

Начнем с формирования, а это постоянная работа с фондом, его изучение и докомплектование. На основе изучения книжного рынка, запросов читателей выбираем самое интересное, полезное, приобретаем в фонд библиотеки энциклопедические и справочные издания, учебную литературу, художественную, новинки последних лет, краеведческую литературу. Формировать фонд библиотеки — это основная наша задача. Дальше каждая книга проходит свой путь: присваивается индивидуальный номер, определяется место на полке, индексируется согласно таблице ББК, делается библиографическое описание, каждая книга заносится в электронный каталог.

В связи с внедрением новых информационных технологий в библиотечной деятельности, в 2009 году в отделе обработки и комплектования была установлена автоматизированная библиотечно-информационная система «Мини-Ирбис» и теперь наряду с действующими каталогами у нас создается электронный каталог. В 2013 году система «Мини-Ирбис» была заменена на «Ирбис-64». Также в этом году наш электронный каталог влился в Сводный каталог. Ежегодно библиотека получает до 3 тыс. экземпляров в год новых документов. Кроме комплектования и обработки одной из важных задач является организация работы по обеспечению сохранности и безопасности книжных фондов. Формировать фонд библиотеки, донести до читателя сохранить его — это основная наша задача.